Маркировка товаров и система «Честный ЗНАК»: автоматизация процессов с помощью WMS-системы

Каждую единицу товара из перечня обязательной маркировки производитель или импортер обязан снабдить уникальной маркировкой (цифровым кодом) до ввоза/реализации на территорию России.

Процесс учёта маркированного товара устроен поэтапно.

1. Производитель или импортер наносит код на каждую упаковку (или прикрепляет метку) и оформляет отгрузку.
2. Оптовик при получении сканирует коды специальным сканером и подтверждает поступление в системе.
3. Далее при продаже товара в розницу продавец также считывает каждую марку и обновляет данные в ГИС.
4. При отпуске товара конечному покупателю код маркировки пробивается через онлайн-кассу: информация о продаже автоматически передаётся в ГИС «Мониторинг товаров», и товар снимается с учёта системы.

Такой механизм позволяет отследить историю каждой упаковки – от производства до продажи – и оперативно выявлять нелегальные партии.

Этапы внедерния:

• Регистрация в системе (ГИС МТ). Производитель/импортёр получает доступ в систему «Честный ЗНАК», заводит информацию о компании и назначает ответственных.
• Описание товаров в Национальном каталоге. Каждая товарная позиция (SKU) вносится в каталог: указываются характеристики (вес, сорт, артикул и др.) для формирования запроса кодов.
• Закупка оборудования и ПО. При необходимости приобретают принтеры штрихкодов, сканеры, этикетировщики, а также регистратор эмиссии для печати этикеток. Подготовка рабочих мест (часто автоматизированная линия маркеров).
• Выбор интегратора / типографии. Многие компании обращаются к ИТ-интеграторам, чтобы связать систему учёта (1С, ERP) с «Честным ЗНАКом». Для автоматизации процессов маркироки системы учета и "Честный ЗНАК" интегрируются с WMS-системой.
• Оформление лицевого счёта и заказ кодов. В личном кабинете фирмы заводят лицевой счёт для оплаты кодов, затем через него заказывают нужное число уникальных кодов маркировки.
• Нанесение кодов на продукцию. После получения кодов организуют нанесение маркировки – наклеивают этикетки вручную или с помощью оборудования. В этот момент заводят партию маркированной продукции в оборот.
• Отгрузка и передача данных. При отправке каждой партии автоматически формируются электронные документы (УПД) с данными кодов. После приёмки продукции партнёром передаются данные о смене владельца и вводе товара в оборот («отгрузка»).
• Учёт на кассе. В розничных точках продавцы сканируют маркировку через онлайн-кассы – и каждый проданный товар списывается в системе.

Система управляется Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ) – оператором «Честного ЗНАКА». Именно ЦРПТ генерирует уникальные коды маркировки (их заказывают производители/импортеры), обеспечивает хранение данных в ГИС «Мониторинг товаров» и ведёт Национальный каталог маркированных товаровx.

Стоимость одного кода – 0,60 руб. (за исключением дешёвых лекарств), а все сведения о маркированных товарах доступны в государственном каталоге, где любой потребитель может проверить подлинность товара по введённому коду.

За продажу продукции из перечня обязательной маркировки без кода должностному лицу и бизнесу грозит штраф в размере от 1 500 руб. до 300 000 руб. и конфискация товара.

1.    Подать заявку на регистрацию в системе маркировки.

2.    Получить усиленную квалифицированную электронную подпись УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) — это вид электронной подписи, который имеет юридическую силу, аналогичную собственноручной подписи, и используется для защиты электронных документов, а также для участия в системах маркировки, документооборота и государственных сервисах.

Где и как оформить УКЭП:

1.    Обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ) — список таких УЦ есть на сайте Минцифры РФ.

2.    Предоставить документы.

3.   Пройти идентификацию — лично или с помощью онлайн-сервисов (например, через Госуслуги).

4.    Получить носитель с подписью — УКЭП выдается на защищённый носитель или в виде облачной подписи.

3.    Зарегистрироваться в личном кабинете участника оборота.

4.    Получить консультацию Честного знака о дальнейшей работе в системе, необходимом оборудовании и ПО.

Обязательная маркировка товаров в России требует от бизнеса не только строгого соблюдения правил учёта, но и автоматизации всех складских процессов. Для этого необходимо использовать современные решения, такие как WMS-система для маркировки — инструмент, который обеспечивает прозрачную работу с кодами маркировки, исключает ошибки и помогает соответствовать требованиям системы «Честный знак».

1. Приёмка товаров с маркировкой

Сканирование кодов маркировки (Data Matrix) при поступлении продукции на склад. Проверка корректности, сверка с поставкой, автоматическая регистрация в системе.

2. Хранение и прослеживаемость

Каждая единица товара отслеживается по серийному номеру. Система хранит данные о местоположении, сроках годности, сроках хранения и принадлежности к упаковке или агрегации (групповой таре).

3. Отгрузка и передача данных в «Честный знак»

Перед отгрузкой WMS проверяет корректность кодов, формирует УПД, передаёт информацию в систему «Честный знак» через электронный документооборот. Всё это исключает ошибки при работе с маркировкой.

5. Работа с возвратами и списаниями

WMS позволяет легко оформить возврат или списание, при этом соблюдая порядок действий, предусмотренный системой маркировки и прослеживаемости.

6. Инвентаризация маркированной продукции

Проведение инвентаризации с использованием терминалов сбора данных (ТСД), включая работу с Data Matrix и RFID-метками (при необходимости).

Почему это важно

Ошибки в кодах, несвоевременная передача данных, пересортица или сбои в учёте могут привести к штрафам, блокировке товарооборота или даже к штрафам. Автоматизация всех этапов учёта маркированных товаров с помощью WMS минимизирует эти риски.

1. Интеграция с системой «Честный ЗНАК»

Nemika WMS Cloud интегрировано с ЦРПТ, что позволяет напрямую передавать данные в систему «Честный знак». Система напрямую обменивается данными с оператором:

• Получение и ввод кодов маркировки
• Проверка подлинности
• Отправка сведений об отгрузке
• Вывод товара из оборота

Результат: соответствие законодательству без дополнительных доработок и сторонних решений.

2. Полная автоматизация маркировки на складе

Nemika WMS Cloud поддерживает все этапы работы с маркированной продукцией: от приёмки и агрегации до отгрузки и вывода из оборота.

Результат: исключение ручного ввода, снижение ошибок и экономия времени.

3. Полный контроль над складскими операциями

Nemika WMS обеспечивает:

• Точное управление остатками;
• Контроль за сроками годности, сериями, партиями;
• Быструю и точную приёмку и отгрузку;
• Учет возвратов и рекламаций;
• Гибкую настройку под процессы клиента.

Результат: снижение уровеня потерь, оптимизация логистики и ускорение обработки заказов.

3. Единая система учёта и документооборота

Nemika WMS Cloud синхронизирует данные между складом, 1С и «Честным ЗНАКОМ» в одном окне.

Результат: все операции отражаются корректно и в WMS, и в учётной системе, и в системе маркировки.

4. Настраиваемые процессы под ваш бизнес

Nemika WMS Cloud легко адаптируется под формат работы: штучная, групповая или агрегационная маркировка, B2B или розница.

Результат: индивидуальный подход к автоматизации, позволяющий минимизировать ошибки и повысить эффективность работы склада, независимо от его размера и типа продукции.

5. Удобство для сотрудников склада

Сотрудники работают через мобильные ТСД (терминалы сбора данных) — маркировка сканируется автоматически, подсказки и проверки происходят в реальном времени.

Результат: быстрое обучение, снижение ошибок, рост продуктивности.

6. Контроль и отчётность

Вся информация о маркированной продукции фиксируется в системе и доступна в отчётах.

Результат: прозрачность для руководства и уверенность в соответствии требованиям закона.