Инвентаризация склада: от хаоса к порядку за 3 шага
27.11.2025
- Для кладовщиков и менеджеров по логистике инвентаризация склада часто ассоциируется с ночными сменами, остановкой работы и нервами. Но при правильной организации и автоматизации учета этот процесс можно превратить в управляемый и предсказуемый инструмент контроля, а не ежегодный стресс.
Nemika WMS помогает перейти от разовой «переписи всего» к системному учету складских запасов и циклическому пересчету, не останавливая склад. -
Проблемы традиционной инвентаризации
Классический подход к проведению инвентаризации выглядит так: склад закрывается, сотрудники с листами ходят по ячейкам, пересчитывают товар, переписывают остатки, потом данные вручную заносятся в Excel или в программу.
Типичные проблемы:
• ошибки при ручном подсчете и переносе данных;
• длительная остановка приемки и отгрузки;
• расхождения между фактическими и учетными остатками;
• отсутствие единых правил, кто и что считает.
В результате система учета товаров не отражает реальную картину, а доверие к данным падает и у склада, и у финансовой службы.
Подготовка к автоматизированной инвентаризации
Прежде чем запускать процесс в WMS, важно подготовить склад и команды.
Ключевые шаги подготовки:
1. Наведение порядка в адресном хранении. Четкое закрепление товаров за ячейками — база для корректного их учета.
2. Оцифровка справочников. Номенклатура, упаковки, штрихкоды должны быть едиными для всех.
3. Настройка ролей и зон ответственности. Кто считает, кто контролирует, кто подтверждает расхождения.
4. Выбор и настройка программы для учета складских запасов — WMS, которая поддерживает разные сценарии инвентаризации.
На этом этапе формируются правила, по которым дальше будет работать автоматизированный процесс..
Ключевые шаги подготовки:
1. Наведение порядка в адресном хранении. Четкое закрепление товаров за ячейками — база для корректного их учета.
2. Оцифровка справочников. Номенклатура, упаковки, штрихкоды должны быть едиными для всех.
3. Настройка ролей и зон ответственности. Кто считает, кто контролирует, кто подтверждает расхождения.
4. Выбор и настройка программы для учета складских запасов — WMS, которая поддерживает разные сценарии инвентаризации.
На этом этапе формируются правила, по которым дальше будет работать автоматизированный процесс..
Процесс инвентаризации в WMS
Когда склад готов, инвентаризация склада переносится в WMS:
• создаются задания на пересчет по зонам, отделам или товарным группам;
• сотрудники получают задания на терминалы сбора данных или мобильные устройства;
• подсчет выполняется по штрихкоду или сканированию ячеек;
• система сразу фиксирует новые остатки и расхождения с учетными значениями.
Преимущество такого подхода в том, что проведение может идти поэтапно, без полной остановки склада. WMS контролирует, какие зоны «заморожены» на время подсчета, а где приемка и отгрузка продолжаются.
• создаются задания на пересчет по зонам, отделам или товарным группам;
• сотрудники получают задания на терминалы сбора данных или мобильные устройства;
• подсчет выполняется по штрихкоду или сканированию ячеек;
• система сразу фиксирует новые остатки и расхождения с учетными значениями.
Преимущество такого подхода в том, что проведение может идти поэтапно, без полной остановки склада. WMS контролирует, какие зоны «заморожены» на время подсчета, а где приемка и отгрузка продолжаются.
Циклические подсчеты: от разовой акции к постоянному контролю
Современный склад уходит от одной большой годовой инвентаризации к формату циклического подсчета.
Циклический пересчет — это когда часть ячеек или групп товаров пересчитывается регулярно, по расписанию: ежедневно, еженедельно, ежемесячно.
Преимущества такого подхода:
• постоянный контроль остатков без остановки склада;
• быстрый поиск причин ошибок: видно, когда именно появились расхождения;
• снижение объема работы при годовой инвентаризации;
• рост доверия к данным в системе.
WMS Nemika позволяет настраивать правила, какие товары и как часто попадут в циклический подсчет: самые дорогие, самые оборотные, проблемные группы и т.д.
Подробнее о возможностях WMS Nemika
Циклический пересчет — это когда часть ячеек или групп товаров пересчитывается регулярно, по расписанию: ежедневно, еженедельно, ежемесячно.
Преимущества такого подхода:
• постоянный контроль остатков без остановки склада;
• быстрый поиск причин ошибок: видно, когда именно появились расхождения;
• снижение объема работы при годовой инвентаризации;
• рост доверия к данным в системе.
WMS Nemika позволяет настраивать правила, какие товары и как часто попадут в циклический подсчет: самые дорогие, самые оборотные, проблемные группы и т.д.
Подробнее о возможностях WMS Nemika
Анализ расхождений: не только цифры, но и причины
Важно не только посчитать, но и понять, почему фактический остаток отличается от учетного.
С помощью WMS вы можете:
• видеть историю движений по каждой ячейке и позиции;
• анализировать, где чаще всего возникают ошибки (приемка, отбор, пересортица);
• выявлять проблемные участки и сотрудников;
• принимать решения по оптимизации учета и корректировке процессов.
Так внедрение автоматизированной системы учета продукции превращает инвентаризацию из разовой кампании в регулярный управленческий инструмент.
Если вы хотите перейти от хаотичной инвентаризации к прозрачному, управляемому учету, изучите, как Nemika WMS помогает на практике
С помощью WMS вы можете:
• видеть историю движений по каждой ячейке и позиции;
• анализировать, где чаще всего возникают ошибки (приемка, отбор, пересортица);
• выявлять проблемные участки и сотрудников;
• принимать решения по оптимизации учета и корректировке процессов.
Так внедрение автоматизированной системы учета продукции превращает инвентаризацию из разовой кампании в регулярный управленческий инструмент.
Если вы хотите перейти от хаотичной инвентаризации к прозрачному, управляемому учету, изучите, как Nemika WMS помогает на практике
Узнать больше о Nemika WMS Cloud
Заполните форму, и мы свяжемся с вами, чтобы рассказать подробнее о системе и обсудить автоматизацию вашего склада
Нажимая на кнопку, вы подтверждаете своё согласие на обработку персональных данных
Свяжитесь с нами
Связаться с нами:
Мы в социальных сетях: