Инвентаризация склада: как провести и автоматизировать учет с помощью WMS
24.04.26
Инвентаризация склада — важный этап контроля запасов, который помогает вовремя выявить расхождения, недостачу и излишки, а также поддерживать точность учета.
В этой статье разберем, что такое инвентаризация склада, как она проводится вручную и в Excel, и почему автоматизация с помощью WMS становится лучшим решением для современных складов.

Что такое инвентаризация склада

Инвентаризация склада — это проверка фактического наличия товаров, материалов, запасов и других материальных ценностей на складе с последующим сравнением с данными учета.
Проще говоря, это способ понять, совпадает ли учет с реальностью.
Именно инвентаризация помогает выявить:
  • излишки при инвентаризации на складе
  • недостачу
  • ошибки в размещении
  • пересортицу
  • расхождения по остаткам
Инвентаризация — это базовый процесс для любого склада, независимо от его масштаба и специфики. Она нужна и небольшим торговым точкам, и крупным распределительным центрам, где ежедневно проходят тысячи операций.
Суть всегда одна — проверить фактические остатки и убедиться, что учет соответствует реальности. По мере роста склада усложняется и сама процедура: увеличивается количество позиций, появляются разные зоны хранения, адресная система, ответственные участки. В таких условиях простых методов уже недостаточно, и на первый план выходит точность и скорость обработки данных.

Как проводится инвентаризация склада

Если кратко, как проводится инвентаризация склада — это последовательность из подготовки, пересчета, сверки и оформления результатов.

Порядок инвентаризации склада

Классический порядок инвентаризации склада обычно выглядит так:
  • Подготовка склада к инвентаризации
  • Издание приказа на инвентаризацию склада
  • Пересчет товаров, материалов и ТМЦ
  • Сверка с учетными данными
  • Оформление инвентаризации склада
  • Анализ результатов инвентаризации на складе

Подготовка склада к инвентаризации

Перед тем как провести инвентаризацию на складе, нужно подготовить сам склад и документы
  • назначение ответственных
  • выпуск приказа инвентаризация склада
  • определение сроков и зон пересчета
  • подготовку документов
  • ограничение движения товара на время проверки
Именно подготовка склада к инвентаризации во многом определяет точность результатов и скорость завершения проверки.

Способы инвентаризации склада

Ручная инвентаризация склада

На первый взгляд, самый простой вариант — это инвентаризация на складе кладовщиком или несколькими сотрудниками вручную.
Сотрудники пересчитывают товар, записывают данные на бумаге и затем передают информацию для сверки. Такой способ подходит для небольших объектов, где мало позиций и нет высокой интенсивности операций.
Но у ручного метода есть очевидные минусы:
  • высокая вероятность ошибок;
  • медленный пересчет;
  • сложное оформление результатов;
  • риск путаницы по ячейкам и товарам;
  • рост вероятности недостачи или пересорта.
Именно поэтому при ручной работе часто возникают:
  • инвентаризация склада недостача;
  • расхождения по остаткам;
  • неточности в учете товаров, запасов и материалов.
Узнайте как не допускать ошибок при инвентаризации
Оставь заявку, и мы свяжемся для обсуждения деталей

Инвентаризация склада в Excel

Это более удобный способ, чем бумага, потому что данные можно хранить в таблице, быстро сортировать и сравнивать. Excel часто используют как переходный этап между ручным учетом и полноценной системой.
Плюсы Excel
простая структура;
низкая стоимость;
привычный интерфейс;
быстрое начало работы.
Минусы Excel
ручной ввод данных;
отсутствие контроля в реальном времени;
сложность при большом количестве товаров;
неудобство для инвентаризации больших складов;
слабая эффективность для инвентаризации адресного склада;
риск ошибок при переносе данных.
Excel подходит для простых задач, но не закрывает потребности склада, где нужна регулярная инвентаризация остатков на складе и высокая точность учета.
Нажимая на кнопку, вы подтверждаете своё согласие на обработку персональных данных

Автоматизация инвентаризации склада с помощью WMS

Когда склад растет, ручные методы перестают справляться
В этот момент нужна автоматизация инвентаризации склада
WMS — это полноценная система инвентаризации склада, которая помогает не просто считать товар, а управлять всем складским процессом: от приемки и размещения до отгрузки и пересчета.
Как работает WMS при инвентаризации
WMS работает в связке с ТСД.
Это важный момент: WMS точно так же работает с ТСД, а не заменяет его.

Сотрудник сканирует товар, ячейку или палету через терминал сбора данных, а система сразу получает и обрабатывает информацию.
Благодаря этому инвентаризация проходит быстрее и точнее, без ручного ввода и лишних ошибок.
Такой подход особенно полезен для:
  • инвентаризации товаров на складе;
  • инвентаризации запасов на складе;
  • инвентаризации ТМЦ на складе;
  • инвентаризации материальных ценностей на складах;
  • инвентаризации материалов на складах;
  • инвентаризации продукции склада.

Работаете с маркированными товарами?

Узнайте, как Nemika WMS Cloud помогает автоматизировать требования «Честного ЗНАКа» и избежать штрафов.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию

Преимущества WMS для инвентаризации и склада

Использование WMS дает бизнесу сразу несколько сильных преимуществ.
  • Инвентаризация без остановки склада
    Склад может продолжать работу, пока система помогает проводить пересчет.
    Это особенно важно, если идет инвентаризация склада предприятия, инвентаризация склада компании или инвентаризация склада готовой продукции.
  • Контроль остатков в реальном времени
    Данные обновляются сразу после сканирования.
    Это помогает держать под контролем инвентаризацию остатков на складе и быстро видеть расхождения.
  • Меньше ошибок персонала
    Система исключает ручной ввод и снижает влияние человеческого фактора.
    Это особенно важно при большой номенклатуре и высокой загрузке.
  • Поддержка адресного хранения
    WMS особенно эффективна для инвентаризации адресного склада, где важно знать не только количество товара, но и точное место его хранения.
  • Удобное оформление результатов
    Все данные уже находятся в системе, поэтому оформление инвентаризации склада проходит быстрее и проще.
  • Подходит для складов любого масштаба
    WMS помогает навести порядок как на небольших, так и на крупных складах.
    Она упрощает процессы, снижает ошибки и обеспечивает стабильную работу без хаоса и задержек.

Nemika WMS — контроль и автоматизация склада

Nemika WMS — это решение, которое помогает выстроить полный контроль склада и сделать инвентаризацию не проблемой, а частью управляемого процесса.

Возможности Nemika WMS

  • Контроль остатков в реальном времени
    Вы всегда видите актуальную картину по складу.
  • Инвентаризация без простоя
    Проверка не останавливает складскую работу.
  • Работа с ТСД
    Сотрудники быстро сканируют товары, ячейки и палеты, а данные сразу попадают в систему.
  • Автоматизация инвентаризации склада
    Меньше ручных операций, меньше ошибок, выше скорость
  • Прозрачный учет товаров, запасов и ТМЦ
    Удобно вести инвентаризацию ТМЦ на складе, инвентаризацию запасов на складе и инвентаризацию материальных ценностей на складах.
  • Подходит для малого и среднего бизнеса
    Nemika WMS эффективна там, где нужен точный адресный учет и регулярный контроль.

Почему Nemika WMS — сильное решение для склада

Nemika WMS объединяет сразу несколько важных функций:

  • инвентаризация склада;
  • управление остатками;
  • контроль перемещений;
  • адресное хранение;
  • работа через ТСД;
  • снижение недостач и излишков;
  • повышение точности учета.
Именно поэтому Nemika WMS можно назвать сильным решением для склада, когда бизнесу нужен не просто учет, а стабильная, быстрая и прозрачная работа без остановки процессов.
Ключевые преимущества Nemika WMS Cloud:

Более 100 модулей

Помимо основной версии, систему можно гибко адаптировать под любые бизнес-процессы: от простого учета склада до фулфилмента, 3PL, e-commerce и сложных производственных цепочек.

Маркировка Честный ЗНАК

Интеграция с ЦРПТ, автоматическая работа с кодами, исключение ошибок при заказе, приёмке, агрегации и отгрузке.

Облачный формат

Не требует серверов и администраторов, быстро внедряется и масштабируется.

Интеграция с учётными системами

1С, ERP и другие платформы синхронизируются в реальном времени, обеспечивая полноценный электронный документооборот.

Автоматизация складских операций

Приёмка, размещение, инвентаризация, комплектация и отгрузка. управляются через ТСД с пошаговыми подсказками.
Заключение
Инвентаризация склада нужна любому бизнесу, который хочет держать учет под контролем.
Ее можно проводить вручную или в Excel, но такие способы подходят только для простых сценариев.
Если склад активно работает, нужен более современный подход.
Автоматизация инвентаризации склада с помощью WMS позволяет ускорить пересчет, уменьшить ошибки и контролировать остатки в реальном времени.

А Nemika WMS дает то, что особенно важно для склада: точность, скорость, прозрачность и полный контроль склада.

Свяжитесь с нами

Связаться с нами:
Мы в социальных сетях: