Оборудование для маркировки «Честный ЗНАК»: что нужно и как WMS автоматизирует работу

Это комплект устройств для нанесения и считывания специальных кодов (чаще всего двухмерных DataMatrix) на товарах.

Для разных участников процесса маркировки в системе «Честный ЗНАК» оборудование может различаться, разберем подробней в этой статье.

1. 2D-сканер
2. ТСД (терминал сбора данных)
3. Принтер этикеток

Разберем подробнее каждое оборудование:

Это устройство для считывания двумерных штрихкодов (например, Data Matrix, QR-кодов и других). Такие сканеры способны читать не только традиционные линейные (1D) коды, но и более сложные 2D-коды, которые используются в системе «Честный ЗНАК».

*Для работы с системой “Честный ЗНАК” подойдут только 2D-сканеры!

В контексте маркировки:
2D-сканеры необходимы для:

• считывания кодов маркировки с товаров, упаковок и паллет;
• проверки подлинности продукции;
• передачи информации в систему учёта или WMS;
• автоматизации процессов при приёмке, отгрузке и инвентаризации.

Это устройство, объединяющее функции 2D-сканера, мобильного компьютера и средства передачи данных. Оно позволяет сотруднику считывать коды маркировки, работать с товарной базой и взаимодействовать с WMS прямо с места приёмки, комплектации или отгрузки.

Что умеет ТСД:

• Сканировать 2D-коды маркировки (Data Matrix)

— например, при приёмке товара или инвентаризации

• Передавать данные в WMS-систему в режиме онлайн

— позволяет видеть все действия сотрудника в реальном времени

• Проверять коды через интеграцию с системой «Честный ЗНАК»

— подтверждать подлинность маркировки и корректность данных

• Автоматизировать типовые складские операции

— отбор, размещение, пересорт, перемещение, инвентаризация

Почему ТСД особенно важен для маркировки:
Система «Честный ЗНАК» требует точности в передаче данных о товарах: серийные номера, коды, статусы движения. Работа «вручную» или с бумажными накладными часто приводит к ошибкам, потере времени и риску штрафов.

Это специализированное устройство для печати стикеров, на которых размещаются коды маркировки (чаще всего 2D Data Matrix). Эти коды обязательны для нанесения на продукцию в рамках национальной системы цифровой маркировки «Честный ЗНАК».
Принтеры печатают не просто штрихкоды, а этикетки, соответствующие требованиям законодательства — с нужными размерами, шрифтами, и качеством, которое обеспечит стабильное считывание сканерами.

Что важно при выборе принтера для маркировки:

• Поддержка печати 2D-кодов (Data Matrix)

не все модели обеспечивают нужное качество и чёткость

• Разрешение печати — минимум 300 dpi

для корректного считывания маленьких кодов маркировки

• Совместимость с программным обеспечением и WMS

чтобы печать можно было вызывать автоматически из учётной системы

Тип печати:

• Термопечать — быстро, бюджетно (для временных этикеток)
• Термотрансфер — долговечно, устойчиво к выцветанию (для хранения и логистики)

Регистратор эмиссии (РЭ) — это специальное устройство (обычно в виде USB-токена или криптоключа), которое обеспечивает безопасную генерацию и подписание кодов маркировки, а также их отправку в систему мониторинга.

Основные функции регистратора эмиссии:

• Заказ и учёт кодов маркировки

Через личный кабинет в ГИС «Честный ЗНАК» участник оборота заказывает необходимое количество кодов, а регистратор фиксирует факт эмиссии и ведёт учёт каждого кода.

• Хранение кодов

Устройство может хранить до 200 миллионов кодов маркировки, что делает его подходящим даже для высокообъёмных производств. Все данные хранятся в защищённом виде.

• Регистрация нанесения кодов на продукцию

После того как код был напечатан и нанесён на товар, регистратор автоматически передаёт в систему подтверждение: этот конкретный код действительно был использован. Это важный шаг для отслеживания подлинности товара.

Как работает регистратор эмиссии: пошаговая схема

1. Участник оборота подаёт заявку через личный кабинет в системе «Честный ЗНАК» на эмиссию кодов.
2. ЦРПТ проверяет запрос и формирует коды.
3. Станция управления заказами (СУЗ) получает подтверждение и отправляет данные на РЭ.
4. РЭ принимает коды маркировки и регистрирует их в системе.
5. При нанесении кода на продукцию, РЭ фиксирует факт использования и передаёт данные обратно в ГИС.

Это кассовое оборудование, которое не просто пробивает чек, но и автоматически передаёт данные о продаже маркированного товара в систему «Честный ЗНАК». Это обязательное требование для всех продавцов, кто работает с маркировкой (обувь, одежда, парфюм, табак, молочная продукция и т.д.).

Что должна поддерживать касса для работы с маркировкой:

• Считывание 2D-кодов (Data Matrix)

либо напрямую, либо через подключённый сканер

• Формирование чека в нужном формате (ФФД 1.2)

это обязательный формат, поддерживающий передачу кодов маркировки

• Интеграцию с ОФД, подключённым к «Честному ЗНАКу»
• ПО кассы должно уметь обрабатывать маркировку

многие кассы требуют обновления или замены прошивки

Это специальное устройство для федеральной маркировки лекарств, предназначенное для фиксации вывода продукции из оборота без использования кассовой техники: например, при бесплатной выдаче по льготным рецептам или для оказания медицинской помощи.

Когда он обязателен:

• Аптеки, выдающие лекарства по льготным программам (100 % скидка);
• Медицинские организации (клиники, стационары) при использовании препаратов по медицинским показаниям

Он не заменяет онлайн-кассу и не применяется для операций продажи с оплатой или внутренних логистических задач

*Регистратор выбытия также можно получить бесплатно у оператора ЦРПТ — для этого нужно зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК» и подать заявку на выдачу устройства через личный кабинет.

Если оборудование для маркировки выполняет физические действия — сканирует, печатает, передаёт коды — то WMS управляет этими действиями, обрабатывает данные, координирует процессы и связывает их с требованиями системы «Честный ЗНАК».
Без WMS всё приходится делать вручную: загружать коды, сверять данные, формировать отчёты, печатать этикетки — это долго, неудобно и приводит к ошибкам. Даже небольшие несоответствия (например, неверно аггрегированный товар) могут привести к штрафам или блокировке товара.

Система WMS позволяет автоматизировать:

• заказ и регистрация кодов маркировки через регистратор эмиссии;
• печать этикеток с кодами DataMatrix;
• считывание и агрегацию кодов с помощью ТСД и 2D-сканеров;
• передачу сведений в систему «Честный ЗНАК»;
• учёт остатков и движение маркированной продукции;
• вывод из оборота с использованием онлайн-касс или регистратора выбытия.

WMS-система работает как «мозг» всего процесса: она отдаёт команды устройствам и собирает от них данные. Это исключает ручной труд и снижает человеческий фактор. Например:

• 2D-сканеры и ТСД получают задания на проверку и агрегацию кодов. После сканирования данные автоматически отправляются в систему.
• Принтеры этикеток подключаются напрямую к WMS — она формирует макеты этикеток и автоматически отправляет коды на печать.
• Регистратор эмиссии (РЭ) и регистратор выбытия работают в связке с WMS, получая и возвращая информацию в систему «Честный ЗНАК» без ручных операций.

Таким образом, оборудование становится частью единой цифровой среды, где всё происходит автоматически и без сбоев.