Как WMS помогает соблюдать требования маркировки и прослеживаемость товаров
02.12.2025
- Ужесточение госрегулирования в сфере маркировки и прослеживаемости продукции превращает склад в ключевое звено комплаенса. Ошибка при приемке, ненадлежащее сканирование кодов или отсутствие корректных данных в системе — это уже не просто операционный сбой, а прямое нарушение закона. В этих условиях без специализированного программного обеспечения и WMS обойтись становится все сложнее.
-
Требования законодательства: что должен учитывать склад
В России действует обязательная маркировка товаров, которая охватывает широкий перечень категорий: от обуви и одежды до лекарств и табачной продукции. Основные контуры регулирования задают:
• система «Честный ЗНАК» — единый национальный оператор маркировки;
• требования к онлайн прослеживаемости движения каждой единицы товара;
• для алкоголя — отдельный контур контроля через ЕГАИС и учет алкогольной продукции.
Для склада это означает необходимость:
• корректно принимать, хранить и отгружать только легальную, промаркированную продукцию;
• передавать данные о движении в госинформационные системы;
• обеспечивать прослеживаемость товарной позиции на всех этапах их движения внутри склада.
Риски несоблюдения: чем грозит ошибка
Нарушение требований законодательства по маркировке ассортимента несет не только штрафы и блокировку операций, но и риски для репутации.
Основные угрозы:
• оборот немаркированной или неверно промаркированной продукции;
• несвоевременная или некорректная передача данных в систему «Честный ЗНАК» или ЕГАИС;
• невозможность подтвердить происхождение и движение партий при проверке;
• блокировка отгрузок, конфискация товара, претензии со стороны партнеров.
В условиях постоянных изменений регуляторики опираться только на ручные процедуры и «память сотрудников» становится слишком рискованно.
Основные угрозы:
• оборот немаркированной или неверно промаркированной продукции;
• несвоевременная или некорректная передача данных в систему «Честный ЗНАК» или ЕГАИС;
• невозможность подтвердить происхождение и движение партий при проверке;
• блокировка отгрузок, конфискация товара, претензии со стороны партнеров.
В условиях постоянных изменений регуляторики опираться только на ручные процедуры и «память сотрудников» становится слишком рискованно.
Как WMS обеспечивает соответствие требованиям
Современная WMS берет на себя значительную часть задач по комплаенсу.
При работе на складе система помогает:
• организовать обязательное сканирование кодов при приемке, перемещении и отгрузке;
• хранить и обрабатывать информацию по каждой маркированной единице;
• не допускать смешения промаркированного и немаркированного товара;
• отслеживать статус продукции: введена ли в оборот, списана, возвращена и т.д.;
• обеспечивать полную прослеживаемость товаров внутри склада по операциям и ответственным лицам.
За счет автоматизации снижается риск человеческих ошибок, а данные по товарам всегда синхронизированы между учетной системой и WMS.
Подробнее о возможностях WMS Nemika для маркировки и прослеживаемости
При работе на складе система помогает:
• организовать обязательное сканирование кодов при приемке, перемещении и отгрузке;
• хранить и обрабатывать информацию по каждой маркированной единице;
• не допускать смешения промаркированного и немаркированного товара;
• отслеживать статус продукции: введена ли в оборот, списана, возвращена и т.д.;
• обеспечивать полную прослеживаемость товаров внутри склада по операциям и ответственным лицам.
За счет автоматизации снижается риск человеческих ошибок, а данные по товарам всегда синхронизированы между учетной системой и WMS.
Подробнее о возможностях WMS Nemika для маркировки и прослеживаемости
Интеграция с госсистемами: Честный ЗНАК и ЕГАИС
Ключевой элемент — интеграция WMS с Честным ЗНАКОМ и поддержка интеграции с ЕГАИС для алкогольной продукции.
WMS Nemika позволяет:
• передавать данные о приемке, отгрузке и движении маркированных товаров в систему «Честный ЗНАК» в автоматическом режиме;
• контролировать корректность кодов, не допуская операций с некорректной или уже списанной маркировкой;
• организовать работу с ЕГАИС при приеме и отгрузке алкоголя, сверяя фактические данные по бутылкам и коробам с реестром;
• обеспечивать контроль легальности изделия через проверку кода при каждой ключевой операции.
Таким образом, склад перестает быть «слабым звеном» в цепочке передачи данных государству.
WMS Nemika позволяет:
• передавать данные о приемке, отгрузке и движении маркированных товаров в систему «Честный ЗНАК» в автоматическом режиме;
• контролировать корректность кодов, не допуская операций с некорректной или уже списанной маркировкой;
• организовать работу с ЕГАИС при приеме и отгрузке алкоголя, сверяя фактические данные по бутылкам и коробам с реестром;
• обеспечивать контроль легальности изделия через проверку кода при каждой ключевой операции.
Таким образом, склад перестает быть «слабым звеном» в цепочке передачи данных государству.
Практические советы руководителям складов и комплаенс-менеджерам
Чтобы выстроить надежную онлайн прослеживаемость и снизить регуляторные риски, стоит:
1. Провести аудит текущих процессов работы с маркированными категориями.
2. Обновить регламенты приемки, хранения и отгрузки с обязательным сканированием кодов.
3. Внедрить WMS с поддержкой маркировки и готовыми модулями интеграции с государственными системами.
4. Обучить персонал чтению и проверке кодов, работе со сканерами и терминалами.
5. Настроить регулярный контроль полноты и корректности обмена данными с Честным ЗНАКОМ и ЕГАИС.
Использование специализированного программного обеспечения и WMS снижает нагрузку на сотрудников, делает процессы прозрачными и защищает бизнес от штрафов и блокировок.
Узнайте больше о том, как Nemika WMS помогает выстроить маркировку и прослеживаемость на вашем складе: Интеграция Nemika WMS Cloud с «Честным ЗНАКОМ»: автоматизация маркировки.
Узнать больше о Nemika WMS Cloud
Заполните форму, и мы свяжемся с вами, чтобы рассказать подробнее о системе и обсудить автоматизацию вашего склада
Нажимая на кнопку, вы подтверждаете своё согласие на обработку персональных данных
Свяжитесь с нами
Связаться с нами:
Мы в социальных сетях: